Appleのリマインダーアプリは、iOS 18の機能アップグレードを含め、基本的なリストツールから多機能なタスクマネージャーへと着実に進化を遂げてきました。ここでは、パワーユーザーにとって注目すべき7つの機能をご紹介します。
#1: リスト内のセクション
リストには見出しが必要ですが、多くの場合、サブ見出しも役立ちます。
幸いなことに、Apple のリマインダー アプリでは、「セクション」と呼ばれる機能を使用してこのようなサブ見出しを作成できます。
リストを開き、右上隅にある 3 つのドットをクリックして、「新しいセクション」というメニュー オプションを見つけます。
セクションは、タスクを様々なカテゴリーに分類する機能です。タスクのメタデータは厳密には変更されませんが、セクションは異なるリマインダーを視覚的に区別するのに最適です。
セクションを作成したら、さまざまなタスクをサブ見出しの下に、最適な場所にすばやくドラッグ アンド ドロップできます。
#2: 列として表示
関連して、リマインダーでは、Trello のような列ビューでタスクを表示することもできます。
1 つの無限リストが扱いにくい場合は、隅にある 3 つのドットのアイコンをタップして、「リストとして表示」をタップします。
セクションを設定する前は、このビューは見た目にそれほど違いはありません。しかし、セクションを含むリストでは、列表示ではセクションが横に並びます。これは視覚的に分かりやすく、タスクをセクション間で移動するのも簡単です。
＃3：位置情報に基づくリマインダー
私が長年愛用しているリマインダー機能の 1 つは、特定の場所 (通常は自宅) に到着したときに通知を受け取る機能です。
ほとんどの場合、私は Siri を使って、「家に帰ったら X をするようにリマインドして」のような簡単なことを言ってこれを実現します。
代わりに、リマインダーの詳細ビューを開いて（「i」ボタンを押す）、そこから位置情報に基づくアラートを設定することもできます。
#4: リストを共有し、タスクを割り当てる
リマインダーを使えば、他のユーザーとリストを共有して共同作業を行うことができます。一部のタスクマネージャーではこうしたプロ向け機能が有料ですが、Appleは全ユーザーに無料で提供しています。
共有リストを設定したら、共同作業者に特定のタスクを割り当てることができます。タスクに追加されたことは共同作業者に通知され、このシンプルな責任分担により、チームプロジェクトの明確化と責任の明確化が実現します。
#5: テンプレート
仕事内容によっては、完了すべき標準的なタスクのセットを含むプロジェクトがある場合があります。
このような状況のために、リマインダーはテンプレートをサポートしています。
テンプレートは基本的に、後で便利に再利用できるように保存できるリマインダーのリストです。
そのため、何らかの理由で常に実行する必要があるタスクのリストが決まっている場合は、そのリストをテンプレートに変換し、数回タップするだけでテンプレートから新しいリストを作成できます。
リストをテンプレートとして保存するには、リストを開いて、隅にある 3 つのドットをタップし、「テンプレートとして保存」をタップします。
#6: スマートリスト
リマインダーにスマートリストの概念が初めて追加されたとき、実際にはユーザーが設定することはできませんでした。幸いなことに、Appleは後にこの機能を大幅に強化することでこの状況を改善しました。
次回新しいリストを作成する際は、リストの種類を「スマートリスト」に変更できます。ここから、7つの異なるフィルターに基づいてタスクを含めるようにリストを設定できます。
- タグ
- 日付
- 時間
- 位置
- フラグ
- 優先度
- とリスト
スマート リストでは、さまざまなフィルター カテゴリに対して「任意」または「すべて」のパラメータを使用できるため、必要なリストを柔軟に作成できます。
私はタグ付けをあまり使いませんが、多くのパワーユーザーがタスク管理やファイル管理などにこの機能を頼りにしていることを知っています。そして、リマインダーはタグ付けをフルサポートしています。
タスクをさまざまなリストやセクションに整理しても柔軟性が十分でない場合は、タグを追加してから、含めるまたは除外するタグに基づいてスマート リストを設定できます。
Appleのリマインダーアプリで、お気に入りのパワーユーザー向け機能は何ですか？コメント欄で教えてください。
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